Geschreven door Super User op . Gepost in Oplossingen
LMS
Met een LMS (Leer Management Systeem) kunt u uw personeel op de hoogte brengen van het te volgen opleidingstraject binnen uw organisatie. Het biedt uw medewerkers hulp en ondersteuning bij het uitzoeken, presenteren en aanleveren van alle beschikbare leeroplossingen.
Op het LMS kunnen uw medewerkers alle benodigde informatie over de trainingen, cursussen, workshops en opleidingen vinden.
Het LMS Systeem
Via het LMS Systeem kunnen werknemers zich inschrijven voor de gewenste cursussen en trainingen. Vanzelfsprekend neemt dit de afdeling personeelszaken enorm veel werk uit handen.
Door de cursisten kan een keuze worden gemaakt uit de verschillende data en onderwerpen. Ze kunnen ook direct zien op welke data er nog plek is om zich in te schrijven.
Na het inschrijven worden uw werknemers volledig geautomatiseerd bevestigd.
Het LMS stysteem kan door u zelf worden ingezet om in het bedrijf te kunnen volgen welke van uw medewerkers zich hebben ingeschreven, voor welke specifieke training en op welke datum.
Met het LMS systeem kan het volgende worden geregeld:
Inventariseren van de benodigde opleidingsmethodiek per individuele medewerker
Presenteren van de planning van de leeroplossingen aan uw medewerkers
Registreren van de aanmeldingen voor de workshops
Registreren van de aanmeldingen voor eLearning
Bevestigen van de deelnemers voor de leeroplossingen
Rapporteren van de aanmeldingen van uw medewerkers
Organisatie Kennis Testen in Office 2007 / Office 2010
Planning van de leeroplossingen
Verstrekken van de licenties voor eLearning
Lesmateriaal distributie
Informatie pagina met handige contactgegevens (project coördinatie, help desk, support, etc.)
Geschreven door Super User op . Gepost in Oplossingen
Groepstraining
De groepstraining heeft als doelstelling de deelnemers gemakkelijk(er) over te laten gaan naar Office 2010. De deelnemers krijgen zo een goede indruk van de nieuwe mogelijkheden van Office 2010. Uiteraard zal het exacte programma van de training afgestemd worden op de wensen/eisen van uw organisatie.
Indien gewenst kan er met eigen bestanden/huisstijl (images) gewerkt worden. Dit dient van te voren te worden aangegeven, zodat de trainer zich hierop kan voorbereiden. Ook kunt u kiezen voor de “standaard” cursusopbouw, zoals deze wordt toegepast. Voor alle trainingen maken wij alleen gebruik van eigen (officieel Microsoft gecertificeerde) docenten.
Onze docenten hebben behalve theoretische kennis ook veel praktijkervaring in het trainen van individuen en/of groepen voor Microsoft Office97 / 2000 / XP / Office 2003 / Office 2007 en Office 2010. Zo zal men naast de standaard lesstof ook uit kunnen wijken naar praktische tools, tips en vaardigheden.
Na de training zal er per persoon een digitale versie beschikbaar gesteld worden (PDF) van een hand-out. Dit is een digitaal boekwerk van ca. 40 pagina’s met daarin de belangrijkste functies en verbeteringen.
De investering voor een groepstraining is inclusief:
Trainer
Certificaat van deelname
Het verschil tussen een groepstraining en een workshop is gelegen in de termen ‘training’ of ‘cursus’. De term ‘training’ hoort bij een groepstraining en de term ‘cursus’ bij een workshop.
Training
Het doceren, uitleggen en oefenen van vaardigheden met een Office versie, ongeacht of het Office 2003, Office 2007 of Office 2010 is.
Cursus
Het presenteren van nieuwe functionaliteiten in Office 2007 / Office 2010 ten opzichte van Office 2003.
Waarom een workshop of groepstraining ?
Na een migratie gebruiken veel computergebruikers vaak alleen basis functionaliteiten (uit vorige Office versies) terwijl de echte winst in productiviteit te halen is in de geavanceerde besturing en verbeterde functionaliteiten van Office 2010. Door de verbeteringen en veranderingen ziet Office 2010 er niet alleen veel mooier uit, de werking van de Microsoft Office 2010 applicaties is ook heel anders ten opzichte van de vorige versies. Al deze veranderingen hebben allemaal tot doel om nog beter en efficiënter te kunnen werken. Hierbij ligt de nadruk op het woord “kunnen”, want als gebruikers niet goed worden getraind om de nieuwe functionaliteiten tijdens het dagelijkse werk toe te passen dan is de investering in de nieuwe software eigenlijk weggegooid geld.
E-mail helpdesk
Iedereen die een training of workshop heeft gevolgd, kan in een periode van twee maanden na de sessie hun vragen per e-mail stellen aan onze trainers en experts.
Alle Office 2010 vragen worden binnen een redelijke termijn beantwoord, de maximale reactietermijn is vijf werkdagen, veelal volgt de reactie de volgende werkdag.
Office 2010 is in zijn geheel ingericht om overal virtueel te kunnen gebruiken en om beter samen te werken met collega's. Ten opzichte van 2007 zijn onder andere de volgende verbeteringen doorgevoerd:
Offline werken met SharePoint
Gebruik van Office op mobiele apparaten
Weergeven van Office documenten in een browser
Bewerken van documenten in een browser
Tegelijkertijd aan documenten werken
Vergaderingen en planningen beheren
Gebruik van spraak en chatmogelijkheden
Voiceberichten in postvak-in
Nieuw uiterlijk
Foto's bewerken
Makkelijker werken met databases
Rapporten draaien uit databases
Nieuwe functies in 2010
Snel vanuit PowerPoint een een presentatie uitzenden
PowerPoint 2010 heeft een nieuwe functie 'diavoorstelling' waarmee iedereen die toegang heeft tot een webbrowser uw dia's kunt zien.
Contextuele toegang tot bedrijfsnetwerken en sociale netwerken
Via de Outlook connector kunt u een verbinding tot stand brengen met populaire sites voor sociale media om nieuws van bestaande en eventuele nieuwe klanten en partners te ontvangen. Deze toepassing zorgt ervoor dat uw bedrijf op personen is gebaseerd, inclusief berichten, vergaderingen plannen, etc.
Beheer meerdere Exchange-emailaccounts vanaf 1 locatie
Door het koppelen van meerdere emailaccounts aan 1 outlookprofiel kunt u alle accounts op 1 locatie eenvoudig openen en beheren.
Waarschuwingen voor het verzenden van gevoelige informatie
Met de nieuwe functie MailTips wordt belangrijke informatie verstrekt alvorens op de knop 'verzenden' wordt gedrukt. Hierdoor wordt het verzenden van onnodige, vervelende of schadelijke mail tegen gegaan.
Vertaal documenten en werk in meerdere talen
Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om in verschillende talen te werken
Bewerk video's in PowerPoint
Bewerk foto's en video's, snij videoclips bij, maak van een kleurenfilm een zwartwitfilm, voeg effecten toe aan foto's en verklein de bestanden door de media te comprimeren.
Films maken van presentaties
Deel presentaties delen met personen, maak video's voor meerdere doeleinden, maak uw eigen videotrainingscursus. Gesproken tekst invoegen, dia- en animatie-timing, en toevoegen van uw eigen laserpointerbewegingen.
Geschreven door Super User op . Gepost in Oplossingen
Office voor bedrijven
Geschreven door Super User op . Gepost in Oplossingen
Office Wow!
Office WOW! is workshop welke speciaal op maat wordt gemaakt met verschillende onderdelen, waarbij een thema of doelgroep het middelpunt is. U kunt de hoofdpunten van Outlook met Email management of Digitaal Archiveren combineren. ook kunt u een combi-training 'Word en Excel' samenstellen, specifiek afgestemd op de taken van bv. het secretariaat of de afdeling financiën. Om slimmer en efficiënter te werken krijgt u van ons direct toepasbare tips.
Inhoud van de workshop
De inhoud van de workshop wordt bepaald op basis van onze ervaring en in overleg met u. De workshop kan indien gewenst worden gevolgd door een coaching-sessie op de werkplek waarbij u met eigen materie aan de slag gaat. De workshop en coaching-sessies worden bij u in-company verzorgd. Naast Office highlights kan de workshop gecombineerd worden met onderdelen van onze trainingen:
Email management (Manage uw E-mail en tijd)
File & Find (Digitaal archiveren en beheren)
Agenda’s op één lijn (uniform agendabeheer)
Outlook gebruiken als CRM (klantendatabase)
SharePoint
Het Nieuwe Werken
Performance Improvement op kantoor
Doelgroepen
Secretarieel
Financieel
Management
Planning
Helpdesk
Etc.
Thema voorbeelden
Doeltreffende gegevens analyse in Excel van draaitabellen tot gecontroleerde gegevenslijsten
Als team samenwerken in één Outlook mailbox
Doeltreffend Excel gebruik op de HRM afdeling, datum en tijd berekeningen, het afspiegelingsbeginsel, jubileum berekeningen, analyseren van PZ gegevens
Afdruk samenvoegen van adressenbestand tot professionele mailing
Word Rapporten samenstellen, controleren, redigeren en beheren
Uniform agendabeheer in Outlook
Beheer van de huisstijl en het maken van sjablonen en templates in Office (Word/Excel)
Beheer foutloos uw lijsten in Excel, van het opzetten van een lijst tot het vakkundig presenteren en afdrukken van gegevens in Excel
Het beheren van uw eigen Taken en die van uw manager
Praktische en tijdbesparende tips voor het gebruik maken sociale media
Het maken van een interactieve PowerPoint presentatie van animatie tot dynamische navigatie in de presentatie
Uw huisstijl in PowerPoint met dia modellen, kleurenschema’s, hand-out modellen en huisstijl ontwerp
MS Project voor projectmanagers
Tekenen met Visio voor planners en projectmanagers
Migratieworkshops (korte overstap workshops van veelal één dagdeel voor het wennen aan een nieuwe Office versie)
Een workshop kan 1 tot maximaal 4 dagdelen duren, afhankelijk van het niveau van de deelnemers, de doelgroep en het gekozen thema.
Coaches en Trainers
De coaches, trainers en consultants zijn professionals op het gebied van optimaliseren van administratieve en management processen. Voorts blijkt uit talloze (opvraagbare) evaluaties van work-shops en trainingen dat zij over uitstekende didactische kwaliteiten beschikken. Niet alleen een onmiskenbare theoretische bagage, maar ook vele praktische tips & trucs vormen een vertrekpunt van de dienstverlening.
